为优化馆藏档案结构，规范档案管理和利用，根据国家有关规定，并结合学校实际制定本制度。
一、学校综合档案鉴定领导小组，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，对需要变更密级、销毁、延长保管期限和向社会开放或继续控制使用范围的档案进行鉴定。经过鉴定的案卷需编造清册、登记鉴定结果。
二、对正在整理归档的材料，要以《中国计量大学综合档案分类方案、归档范围和保管期限表三合一制度》为依据，用全面的、历史的、发展的观点鉴定材料的价值，准确把握归档范围和保管期限，有异议的由领导小组裁定。
三、对保密期限已满的档案，由领导小组提出是否变更密级或解密的意见，报分管校领导批准，作出是否变更密级或解密的决定。
四、对超过保存期限的档案，由领导小组提出销毁或延长保管期限的意见，报分管校领导批准，作出是否销毁或延长保管的决定。任何组织和个人不得擅自销毁档案。
五、对已到开放期限的档案，由领导小组提出是否向社会开放的意见，报分管校领导批准，作出是否向社会开放的决定。
六、经批准销毁的档案，要造册登记。销毁时，在指定地点，由学校档案馆和文件形成部门共同派两人，负责档案押送和现场监销。销毁后，监销人员要在销毁清册上签名，并注明销毁日期。销毁清册交档案馆（室）永久保存。
七、经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。
八、档案鉴定报告，销毁清册，要及时归档，永久保存。
九、任何单位和个人不得随意销毁学校档案，违反者，按国家有关规定处理。
十、本制度自公布之日起执行。
二〇二四年四月
