一、文本类
（一）党群、行政类电子文件
1、各种规章、制度、办法，发展规划、计划，工作总结、工作报告、请示等电子文件。
2、干部任免、职务评审、人员招聘、离退休审批、人员入职离职、等工作中形成的电子文件。
3、各种奖励、处分、表彰、荣誉证发放、通报、刑事判决等有关电子文件。
4、党代会、教代会、工代会、团代会、区人代会选举、政协及全校性各种重要工作会议、学术会议等会议材料电子文件。
5、机构设置、机构或人员调整、印章启用等形成的电子文件。
6、校史、年鉴、大事记及史料集，各种资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、调研报告、分析汇总材料等有关电子文件。
7、统计表、申请表、审批表，名册、年月报表、年检等电子文件。
8、学校或各部门承办的重大活动中形成的系列材料，工程招标或竣工验收，财务、物价、税收、安全、卫生大检查，行业达标定级，校庆、院庆活动，专项比赛等活动中形成的电子文件。
10、各种合同、协议等的电子文件。
11、获省部级以上奖励证书的彩色扫描图片文件。
（二）教学类电子文件
1、关于教学工作的文件、计划、总结、会议材料、教改课题等电子文件。
2、学科、专业、实验室建设等电子文件。
3、招生工作及招生录取名册等电子文件。
4、各种学籍、学历、学位管理等电子文件。
5、课堂教学、实践教学等方面形成的电子文件。
6、本科（优秀）、硕士毕业生论文及答辩材料电子文件。
7、本校教师编写的各种教材、专著、译著、教学计划、教学大纲、试题、典型教案、辅导材料、实验或实习指导书等电子文件。
8、获省部级以上教学成果奖励证书的彩色扫描图片文件。
（三）科研类电子文件
1、关于科研工作的文件、计划、总结、会议材料等电子文件。
2、学校承担的科研课题或项目的申请书、课题进展年度报告、结题报告、技术报告、技术手册、产权登记表等电子文件。
3、上报成果的内容简介、正式出版专著、专利证书等电子文件。
4、获省部级以上科研成果奖励证书的彩色扫描图片文件。
（四）基建类电子文件
1、学校基建管理和各工程项目（包括新建、扩建、改建、维修）等全过程形成的电子文件。
2、各类基建图纸电子文件。
（五）仪器设备类电子文件
1、学校在仪器设备管理中形成的电子文件。
2、国产与国外引进的精密、贵重、稀缺的仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术材料电子文件。
（六）产品生产类电子文件
1、学校在产学研过程中形成的文件材料电子文件。
2、产品样品照片、录像等。
（七）出版物类电子文件
1、学校关于出版工作的相关规定的电子文件。
2、本校创办的正式出版发行刊物的电子版。
（八）外事类电子文件
1、学校外事综合管理产生的电子文件
2、学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察，聘请境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的电子文件。
3、学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学等形成的电子文件
4、国际学生、港澳台学生培养材料电子文件。
（十）财会类电子文件
1、学校在财务管理和会计核算中形成的电子文件。
（十一）实物类电子文件
1、学校获得校级以上的奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书电子照片或彩色扫描图片文件。
2、校际交往中学校接收的礼品、纪念品等的电子照片。
（十二）各部门产生的其他有归档保存价值的电子文件。
二、数据库及相关程序类
1、全校教职工工资数据库、会计凭证数据库、各部门经费使用情况数据库及其数据库管理软件。
2、全校教职工人事档案信息数据库、教师成果信息数据库及其数据库管理软件。
3、全校本科生、研究生、留学生、成教生、自考生招生录取学生基本信息数据库、学生入学考试成绩数据库、新生电子照及其有关数据库管理软件。
4、本科生、研究生、留学生、成教生、自考生学籍数据库、学习成绩数据库、奖助学金数据库及其相关数据库管理软件。
5、本科、硕士毕业生就业信息数据库、电子毕业照及其数据库管理软件。
6、研究生学位数据库、导师基本信息数据库及其数据库管理软件。
7、全校仪器设备管理信息库，贵重仪器使用情况评价值数据库、实验项目数据库、实验室人员数据库及其数据库管理软件。
8、获奖科研成果数据库、通过鉴定科研成果数据库、专利数据库、学术论文数据库、科研机构和人员数据库、在研项目数据库、各种科研基金科技合同数据库及其相关的数据库管理软件。
9、本校人员出国、出境数据库、国际会议数据库、聘请外国专家数据库、授予外籍专家名誉称号数据库、国际合作交流情况数据库、外宾接待情况数据库及相关数据库管理软件。
10、房产管理数据库、教职工住房情况数据库及其数据库管理软件。
11、出版社书目数据库、校内报刊刊登论文数据库及其管理软件。
12、基建预决算管理信息数据库及其数据库管理软件。
13、各院系建立的师资信息、学术成果信息、校友信息等数据库及其相关管理软件。
14、校友会校友信息数据库及其数据库管理软件。
15、档案馆建立的各类档案目录信息数据库、全文数据库、多媒体档案数据库等及其数据库管理软件。
16、全校党团员信息数据库等。
17、其他有归档保存价值的数据库及其管理软件。
三、多媒体类
1、学校宣传部等摄录的并已数字化的全校重大活动录像及校内新闻盘片。
2、各部门形成的有保存价值的已数字化的录音、录像盘片。
3、各部门制作的教学用多媒体课件。
4、各部门制作的有保存价值的宣传用多媒体演示系统、文稿等，如数字校史馆介绍光盘，各种人物事迹、专题事件或教学科研成果介绍等多媒体演示系统。
四、网页类
1、本校官方网站的重要专题网页。
2、与学校有关，且有保存价值的其他网站的网页。
3、有保存价值的公务往来电子邮件的网页。
五、图形、图片类
1、各部门拍摄的有归档保存价值的重要活动或人物的数码照片。
2、各部门举办展览或出版的画册，用计算机排版定稿后的电子版。
3、本校建筑物基建图纸的CAD文件；本校教师形成的工程建筑、城市规划、产品设计等各类图纸的CAD文件及CAD图形制作软件。
