量教务〔2006〕21号
考试成绩联网登录是学校办学规模扩大及办学地域变化的必然要求,是学校进行学分制改革的必经之路,也是全国高校成绩管理的发展趋势。学校已于2003—2004学年第二学期全面启动考试成绩联网登录。为明确教务处、二级学院、教师等各个层面在考试成绩登录中的职责和义务,以保证学校考试成绩联网登录能够规范、高效地进行,特制定本规定。
一、教务处职责和义务
(一)信息维护,包括教师基本信息中的教师职工号、姓名;二级学院代码、专业代码、课程代码;学生基本信息等。
(二)根据考试时间提前向任课教师开放成绩录入权限。
(三)为已经开放成绩录入权限的教师创建课程密码,并负责向二级学院下发密码。
(四)负责对二级学院教务员的技术培训工作。
(五)负责整个流程中的组织、技术支持工作。
二、二级学院职责和义务
(一)向教师分发课程成绩录入密码并保证在密码传递过程中的保密性。
(二)及时向教务处反馈在操作及实施过程中出现的问题。
(三)负责对教师进行联网成绩录入的培训及一般性管理技术问题的解答。
(四)为转专业学生修改选课记录,转出二级学院删除转出学生的选课记录,转入学院为转入学生增加选课记录。
(五)二级学院于次学期初将教师送交的成绩单整理汇总后送交教务处存档。
三、任课教师职责和义务
(一)在考试完成后三天内登录考试成绩,系统将在保存成绩72小时后自动关闭。
(二)保证登录成绩过程由教师本人完成,绝对不能委托他人或学生代替完成,并对录入的成绩负责。
(三)保证成绩登录密码不向他人或学生泄露。
(四)若成绩登录前没有得到课程密码,教师有义务向开课二级学院的教务员索取密码。
(五)任课教师应在三天内核查其录入的成绩,确保成绩录入成功。
(六)教师负责登录缓考、旷考、作弊等学生的具体情况。
(七)确认录入成绩正确并提交后,打印成绩单一式三份,并于学期结束前将成绩单送交教师所在二级学院归档。
(八)发现任何系统或其它错误,教师有义务及时向二级学院或教务处反馈信息,以便教务处技术人员及时解决。
四、成绩的登录格式要求
(一)课程总成绩由平时成绩、期末成绩及实验成绩(指含实验的课程)构成。原则上,考试课程的平时成绩占总成绩的20%以内,考查课程的平时成绩占总成绩的50%以内,含实验课的实验成绩所占比例应与课程中实验学时所占比例一致。
(二)课程成绩的记分方式有三种:百分制、五级记分制、二级记分制(对应成绩值详见附件)。
(三)总评成绩由系统自动计算,不需要手工登录。总评成绩由平时成绩、实验成绩和期末成绩加权后得到。各项成绩的记录方式须一致,如平时成绩为百分制,则期末成绩等也应是百分制。登录成绩时无需人工折算,如某课程成绩的记录方式为百分制,某学生的平时成绩是满分,则登录时记为100分。
(四)教师在登录缓考、旷考、作弊学生的成绩时,平时成绩一栏输入实际成绩,但在期末及备注栏中须分别输入缓、旷、弊字样。
(五)补考成绩只计卷面成绩,在补考栏中计及格或不及格。毕业前补考成绩,在重修栏中计及格或不及格。
五、关于未按时录入成绩及修改已录入成绩的处理方法
(一)在服务器正常运行的情况下,因教师个人原因没能完成联网成绩登录或登录成绩错误造成的影响及后果由教师本人承担,并参照《中国计量学院教学与教学管理事故认定及处理办法》(量院办〔2005〕114号)相关条例处理。
(二)补录(修改)成绩程序:教师填写《中国计量学院教师补录(修改)考试成绩申请表》一式二份,学科负责人、教师所在二级学院负责人审核签字后送交教务处审批。审批通过后,教务处再次开放录入权限,教师需在24小时内完成成绩补录(修改)。申请表分别由教务处、教师所在二级学院归档。
(三)由于管理人员疏忽人为造成网络瘫痪致使成绩登录延迟,管理人员按《中国计量学院教学与教学管理事故认定及处理办法》(量院办〔2005〕114号)相关条例处理。成绩登录由教务处根据具体情况统一协调安排解决。
(四)由非人为因素导致网络及软件问题而使成绩登录延迟,由教务处根据具体情况协调解决。
六、本规定由教务处负责解释。
七、本规定自公布之日起施行。原《中国计量学院考试成绩联网登录暂行规定》(量院〔2004〕17号)同时废止。
二○○六年六月六日
附 件1:
五级记分制、二级记分制对应成绩值表.doc