量教务〔2006〕15号
考试是学校教学过程的重要环节，是检测教学效果、保证教学质量的重要手段。试卷管理是考试过程的重要环节，为了严肃考风，严格执行考试制度，规范试卷印刷等管理流程，特制定本管理细则：
一、校内考试
（一）试卷命题管理工作
1、对教务处建有试卷库的课程，考试前二周由学科负责人填写试卷命题印刷流程单，教务处考试管理办公室工作人员从试卷库随机抽取考试试卷一份，做好使用记录。
2、没有建立试卷库的课程由学科系、专业组织命题教师命出A、B卷。两套试卷的难度、广度、题型和题量等方面应大致相当，并附有参考答案与评分标准。学科系、专业负责人审核签字后于考试前二周将打印好的样卷和经学科负责人审核签字的试卷命题印刷流程单送教务处，由教务处随机抽取A、B卷中的一份作为考试用卷。
3、考试管理办公室指定专人签收、保管试卷，对交来的试卷严格把关，不符合要求的试卷（A、B卷不齐全；无参考答案与评分标准；无标注开卷与闭卷；试卷用纸不规范；无学科系、专业负责人签字等）坚决退回。对于收取的试卷应登记在册，试卷课程名称、总页数、考试班级、递交日期、印制份数等一定要记录清楚、完整，并呈送教师签字确认。
4、试卷的抽取由教务处派专人负责，并由另一人负责原卷的审核工作。对于检查出有不符合规范的试卷，要及时通知相关人员到教务处修改。在确定无误后由教务处派专人负责在考试前一周将试卷送交印刷厂印刷。
5、试卷送印后，未经教务处同意，任何人不得查看试卷、擅自增加或减少印制份数。
6、试卷底稿统一存放在保密室内，次学期移交学校档案馆，试卷柜钥匙由专人保管。
（二）试卷印刷管理工作
1、印刷厂在承接试卷印刷任务时必须认真核对试卷命题印刷流程单、试卷原稿、考试安排表上的相关内容，如有出入及时与教务处联系，在确定无误后方可安排印刷。
2、印刷厂承接教务处委托，负责将印制好的试卷按照试卷命题印刷流程单、考试安排表要求进行分卷、装袋工作，并在试卷袋上注明考试的各项内容。
3、印刷厂承接教务处委托，负责试卷的发放工作。在规定的“试卷领取时间”之前布置好“试卷领取现场”，在教务处指导下发放试卷。
（三）试卷的领取
1、由学校组织的集中考试（提前考、期末考、补考）的试卷领取时间为：
开始领卷时间：考试前1小时。
截止领卷时间：考试前20分钟。
领卷地点：印刷厂文印室（明德南楼A113）。
其他考试任课教师提前半天到印刷厂文印室（明德南楼A113）领取试卷。
2、监考教师领取试卷时必须认真填写试卷领取单，领取试卷时应仔细核实试卷袋上的相关信息，确定无误后取走试卷，在考试前15分钟须到达指定考场。
（四）试卷保密工作
1、试卷保密工作是教学工作顺利进行、准确反映教学质量的根本保证。凡参与试卷命题、监考等从事试卷管理工作的各部门及人员都有保守试卷秘密的义务和责任，必须严格遵守我国《宪法》、《刑法》等有关规定，认真执行我校颁布实施的有关教学教务工作的相关政策和文件精神。
2、命题和接触试卷的人员不得以任何方式泄露试题。如发生泄露或变相泄露情况，应立即采取补救措施，并按《中国计量学院教学与教学管理事故认定及处理办法》（量院办〔2005〕114号）追究当事人责任。
3、印刷厂必须认真做好试卷的印刷、装订、运送、分卷、装袋、封存等全过程的安全保密工作，除严格遵守上述国家颁布实施的各种法律法规外还必须按照《中国计量学院文印厂试卷印刷保密规定》中的各项条例严格执行。参与试卷印刷、管理工作的人员原则上应是本校在编人员或合同制员工，必须要签订《中国计量学院文印厂试卷保密工作责任书》。
（五）试卷的装订及归档
1、各二级学院完成评阅、登分、试卷分析后，将试卷按有关要求装订。
2、试卷装订的内容原则上依次为：试卷封面、成绩表、平时成绩登记表、实验成绩（含实验的课程）、试卷分析表、考场记录单、样卷、参考答案和评分标准、试卷(按学生成绩表顺序排列)。
3、采取口试、做论文、机考方式进行考核的课程，根据情况将考试总结(包括考试方法的说明、考试程序、考试记录、评分依据)、考试安排、试题、答卷等依次装订。
4、跟班重修的学生试卷随教学班要求一起装订归档；组班重修的学生试卷单独装订。
5、学生补考试卷、补考成绩单原则上和这门课程的期末考试资料一起归档。
6、装订好的考试答卷作为重要的教学文档由各开课二级学院保管。学生考试试卷应保存至考试后五年方可销毁。
二、校外等级考试
（一）试卷的领取与运送
1、派专车运送试卷，运送人员3人以上，并有2名以上校卫队保卫人员，与试卷无关的人员不准搭乘运卷专车，做到人不离卷，卷不离人。
2、在运送途中，运送人员不饮酒，不抽烟，不任意停车，严格控制车速，严防意外情况发生。
（二）试卷的存放与保管
1、试卷运到学校后，须将试卷存放在试卷保密室内，做到防潮、防盗、放火、防鼠。
2、现场实行24小时值班制度。值班人员2人以上（其中1人须为保卫人员）。
3、保密室钥匙实行交叉管理，内、外屋钥匙分别由专人负责保管，无关人员不得进入保密室。
（三）其他未尽事宜按照《浙江省高校大学外语等级考试考务管理工作手册》的有关规定执行。
三、加强试卷管理工作
试卷的管理是确保考试顺利进行的重要保证。必须严格执行登记交接制度，各有关部门和人员必须严格按照本细则规定的时限范围执行，各行其职认真做好本职工作，如有超出本条例时限范围的则按《中国计量学院教学与教学管理事故认定及处理办法》（量院办〔2005〕114号）规定追究当事人责任。
四、凡此前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
五、本细则由教务处负责解释。
六、本细则自发布之日起施行。
二○○六年五月二十二日
