量院办〔2005〕7号
为加强对本校因公护照的管理，特制定本办法。
一、本办法之因公护照包括普通因公护照、大陆居民往来港澳地区通行证及台湾通行证。
二、因公护照是我国公民赴国（境）外从事访问、考察、讲学、合作研究、参加国际会议和进修学习等公务活动的重要身份证件。根据我国外交部有关规定，严禁个人保存因公护照。
三、学校国际交流与合作处（港澳台事务办公室）为因公护照的归口管理部门，负责因公护照的收缴与保管工作，并根据有关规定将已过期护照送浙江省外事办公室统一销毁。校级领导（省管干部）的因公护照由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）在规定时限内收回并送浙江省外事办公室统一保管。
四、出国人员再次出国，已有有效护照者(有效期在半年以上)一般不需要再次申领新护照，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）提取暂存的有效护照，交出国任务项目经办人送浙江省外事办公室验证，由浙江省外事办公室决定是否继续使用或申领新护照。
五、严禁同时持用因公和因私两种护照出国（境），杜绝持因私护照申办签证受阻后再通过因公途径渠道办理护照签证。
六、出国人员在完成出国任务回国后的30天内，必须主动将因公护照交回国际交流与合作处（港澳台事务办公室）统一保管。对于逾期不交护照者，学校将暂缓考虑其下次因公出访任务。
七、因公出国人员领取护照后因故未出境者应及时向国际交流与合作处（港澳台事务办公室）交出护照; 因工作调动或辞退职等原因离开学校且手头还持有因公护照的，在办理调离手续时，应按规定交回护照并由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）送浙江省外事办公室销毁。
八、发生护照遗失或被窃事件,在国内应及时向就近公安部门报案挂失并通报国际交流与合作处（港澳台事务办公室），由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）报告浙江省外事办公室注销护照；在国外除及时向当地警察部门报案外，应尽快就近报告我驻外使领馆以便补发回国证件。
九、凡因护照散失在个人手中而发生问题的，如发生损毁、涂改、转让等情况，需做出书面检讨，情况严重的将追究其个人责任；对无理拒不交出因公护照者，国际交流与合作处（港澳台事务办公室）将按有关规定上报浙江省外事办公室备案,由发照机关宣布护照作废,并在一至三年内停止为其颁发护照。
十、出国人员所在部门有责任协助国际交流与合作处（港澳台事务办公室）共同做好因公护照的回收与管理工作。
二○○五年五月十六日
