为了推动义乌校区归档工作的有序开展,3月25日,校档案馆馆长郎杰斌一行到义乌校区交流指导档案收集、整理工作。
现代科技学院党委副书记陈子立,党政办主任刘金周与郎杰斌馆长一行进行了座谈。郎杰斌说,现代科技学院两地办学使归档工作面临新的问题,2020年归档的文件、影像资料都是记录义乌校区落成启用的珍贵素材,我们要按照应归尽归、应收尽收的原则及时收齐。学校2020年归档工作已经启动,为了有序推进现代科技学院的归档工作,郎杰斌提出了三点建议:一是希望现代科技学院确定一名稳定的专职档案员负责全院的归档工作,与校档案馆对接;二是配备档案库房或是档案工作室,便于资料的存放和加工;三是在院务会议上布置归档工作,落实各机构负责人,并确定一名档案员进行日常档案的收集。陈子立对校档案馆关心指导学院归档工作表示感谢,他说,2020年现代科技学院归档工作发生了重大的变化,不但归档量增加了很多,而且内容丰富也了很多,学院将参照学校进行管理,明确各职能办、各系部负责人和档案员,制定归档目录,设置固定场所,有序推进归档工作。
座谈会后,档案馆老师就党群、行政、教学、设备、财务、基建等方面的归档和年鉴编纂等工作与学院进行了指导交流。
档案馆高度重视义乌校区的归档工作。2021年1月,全馆到现代科技学院义乌校区、义乌研究生院就档案的收集、整理、存放、利用等问题进行了调研。接下来,档案馆将按照归档流程,按期、有序推动义乌校区归档工作的开展。(孙安宁)
