党办、校办

序号

归 档 内 容

保管

期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料。

长期

2

本校党代会文件材料：(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。　　    

（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

3

党委会、党委扩大会、党政联席会、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、党委大事记

永久

10

党群系统启用印章的文件和印模

永久

11

党群系统重要统计材料

永久

12

党委各部、委、各总支报党委的报告、请示及批复等

长期

13

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

14

重要的群众来信来访及处理材料

长期

15

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

16

学校领导班子民主生活会记录

长期

17

其他有必要归档的文件材料

长期

序号

归 档 内 容

保管

期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

学校规章制度、管理办法

永久

3

学校年度、学期工作计划、总结、报告、批复

永久

4

院长办公会记录、纪要

长期

5.

中层干部会议记录

长期

6

专题会议记录、纪要

长期

7

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

8

校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言槁

长期

9

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

10

学校综合评估材料

长期

11

学校向上级的请示与批复及学校各部门向学校的请示与批复

长期

12

院办工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责

长期

13

全校性工作的调研材料和经验总结

长期

14

年报及综合统计

永久

15

启用印章的文件及印模、作废公章

永久

16

学校与外单位交往签订的协议、合同、备忘录等文件材料

长期

17

学校历史沿革、情况介绍

永久

18

学校大事记、简报、信息、动态等

永久

19

校史、年鉴材料

永久

20

重要群众来信来访材料

长期

21

校友、校庆工作材料

长期

22

重大活动的声像资料及文字说明

永久

23

其它有必要归档的文件材料

长期