研究生部

日期：2006-10-10 阅读：次

中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限

立卷部门：研究生部

序号	归档内容	保管期限
	研究生部管理工作
1	研究生部规章制度、管理办法、岗位职责、会议记录	长期
2	研究生工作计划、总结、报告、请示及批复	长期
3	研究生导师名单及研究方向	长期
4	教学检查、评估材料	长期
5	统计报表	永久
6	学生手册	长期
	学科建设
1	上级有关学科、专业设置文件材料	长期
2	专业设置论证、评估、硕士点申报、审批材料	长期
3	学科建设材料	长期
	招生
1	研究生招生计划、招生简介	长期
2	新生录取材料及新生名单	永久
3	与外单位合作招生协议书	长期
4	新生入学试题、复试记录及指导教师名册	长期
5	招生宣传、招生工作总结	长期
	学籍管理
1	新生入学登记表	永久
2	学生学籍卡片(贴照片) 、成绩单	永久
3	毕业生登记表	永久
4	在校学生名册	永久
5	学生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、转专业、退学等	长期
6	学生奖励材料	长期
7	学生处分材料	长期
	课堂教学与教学实践
1	各专业教学计划、教学大纲	长期
2	课程建设要求及安排、教学日历	长期
	学位
1	上级有关学位工作文件材料	长期
2	本校学位评定条例、办法及计划、总结	长期
3	学位委员会会议记录、决定	长期
4	学位委员会授予学位学生清册	永久
5	硕士研究生学位论文及评审材料	长期
	毕业生
1	毕业生工作计划、简报、总结等	长期
2	毕业生就业工作	长期
3	学历证书管理材料	永久
4	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
	其他
1	重大活动的声像资料及文字说明	永久
2	其他有必要归档的文件材料	长期