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各部门文件材料归档范围和保管期限
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计财处

日期：2006-10-10     阅读：次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门：计财处
序号
归 档 内 容
保管期限
 
  综合
 
1
上级有关财务会计工作的文件材料
永久
2
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
长期
3
学校基金管理工作文件
短期
4
有关财务管理方面的其他文件材料
短期
5
财务处工作规章制度、管理办法、岗位职责
长期
 
  会计报表
 
1
决算报表（含基建综合决算）
永久
2
预算会计报表
短期
3
年度以上规划表、分配计划、测算表
长期
4
年度以上各种统计报表（含工资报表）
长期
5
季度以下各种计划、统计报表
短期
 
 会计账簿
 
1
总账
长期
2
明细账、分户或登记账
短期
3
学校专项基金账簿
短期
4
现金日记账、银行日记帐
长期
5
固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）
短期
 
 会计凭证
 
1
各种原始凭证、记账凭证
短期
2
学校基金各种原始凭证、记账凭证
短期
3
银行存款余额调节表
短期
4
银行对账单
短期
 
  工资清册
 
1
工资发放名册
永久
2
工资转移、证明、通知存根
长期
3
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金发放名册
短期
 
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