各部门文件材料归档范围和保管期限

各二级分院

日期:2006-10-10     阅读:
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门:各二级学院
序号
归 档 内 容
保管
期限
1
本学院工作计划、工作总结、会议记录
长期
2
党总支工作计划、总结、会议记录,总支改选报告、审批材料等
长期
3
本学院制订的有关规章制度
长期
4
教工及学生支部党建工作及开展活动的材料
长期
5
学生工作材料(开展科技和文体等活动、思想政治工作典型材料)
长期
6
内部机构设置、干部任免材料
长期
7
向学校的请示、报告等
长期
8
教师工作量计算、教师奖励材料
长期
9
本学院与国内外有关单位开展各种学术活动的材料
长期
10
本学院教学教改材料
长期
11
本学院学科、专业、课程建设规划、计划
长期
12
院级重点学科、优质课程建设材料
长期
13
实验室建设材料
长期
14
本学院举办的非学历教学的培训班、进修班材料
短期
15
学生学籍卡片、成绩总册
永久
16
本学院学生奖励、处分材料
长期
17
毕业生登记表
长期
18
毕业生优秀论文(每个专业选2份)
长期
19
毕业生就业工作材料
长期
20
毕业生毕业合影照片、底片(包括班级、各专业、全年级)
永久
21
本学院重大活动的声像资料及文字说明
永久
 20
本学院辅修专业材料
长期
23
其他有必要归档的文件材料和实物
长期
 
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