序号
归 档 内 容
保管
期限
1
上级关于外事工作的文件
长期
2
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
3
外事工作统计报表等
永久
4
外事工作会议材料
5
国际处规章制度、管理办法、岗位职责
6
重大活动的声像资料及文字说明
7
出国（境）人员考察、访问材料
8
出国（境）讲学、研究人员有关材料
9
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
10
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
11
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
12
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
13
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
14
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
15
本校完成的国际合作项目、成果等材料
16
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
17
来访、出访接受的礼品、纪念品
18
授予外籍人员名誉称号的材料
各部门文件材料归档范围和保管期限