基建处

日期：2006-10-10 阅读：次

中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限

立卷部门：基建处

序号	归档内容	保管期限
	基建综合
1	上级有关基建工作的文件	长期
2	基建工作规章制度、管理办法、岗位职责	长期
3	基建工作计划、总结、请示、报告及批复	长期
4	基建工作总体规划、简报	长期
5	基建工作统计报表	永久
6	学校总体规划、设计总平面图	永久
7	新竣工房产验收、接收文件材料	永久
8	单项工程的立项、审核、批准、实施材料	长期
	项目概况
1	工程项目概况	永久
	可行性研究、任务书
1	项目建设书及其报批文件	永久
2	项目选址意见书及其报批文件	永久
3	可行性研究报告及其评估、报批文件	永久
4	项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件	永久
5	环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复	永久
6	设计任务书、计划任务书及其报批文件	永久
	设计基础文件
1	工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录，化验试验报告，重要岩样及说明	永久
2	地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录	永久
3	水文、气象、地震等其他设计基础资料	永久
	设计文件
1	总体规划设计	永久
2	方案设计	永久
3	初步设计及其报批文件	永久
4	技术设计	永久
5	施工图设计	永久
6	工程设计计算书	长期
7	关键技术试验	永久
8	设计评价、鉴定及审批	永久
	项目管理文件
1	征地文件	永久
2	征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图	永久
3	征地、拆迁、补偿批准文件、协议书	永久
4	建设前原始地形、地貌的状况图、照片	永久
5	施工执照	永久
	计划、投资、统计、管理文件
1	有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划	长期
2	概算、预算管理、差价管理文件	长期
3	合同变更、索赔等涉及法律事务的文件	长期
4	规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件	长期
5	招标文件审查、技术设计审查、技术协议	长期
6	投资、进度、质量、安全、合同控制	长期
	招标投标、承发包合同协议
1	招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件	长期
2	投标书、资质材料、履行类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件	永久
3	开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告	长期
4	中标通知书	长期
5	合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件	长期
	专项申请、批复文件
1	环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件	永久
2	水、暧、电、煤气、通信、排水等配套协议文件	长期
3	原料、材料、燃料供应等来源协议文件	长期
	施工文件（建筑施工文件）
1	开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要	长期
2	施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件	长期
3	原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单	长期
4	建筑材料试验报告	长期
5	设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等	永久
6	施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探	永久
7	土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录	永久
8	隐蔽工程验收记录	永久
9	各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告	永久
10	工程质量检查、评定	永久
11	交工验收记录证明	永久
12	竣工报告、竣工验收报告	永久
13	声像材料	长期
	施工文件（设备及管线安装施工文件）
1	开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要	长期
2	施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术文件	长期
3	原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单	长期
4	建筑材料试验报告	长期
5	设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等	永久
6	焊接试验记录、报告，施工检验，探伤记录	永久
7	隐蔽工程验收记录	永久
8	强度、密闭性试验报告	永久
9	设备、网络调试记录	永久
10	施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告	永久
11	系统调试、试验记录	永久
12	管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录	短期
13	管线标高、位置、坡度等测量记录	长期
14	中间交工验收记录证明、工程质量评定	永久
15	竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算	永久
16	声像材料	长期
	施工文件（电气、仪表安装施工文件）
1	开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要	长期
2	施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术文件	短期
3	原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单	长期
4	建筑材料试验报告	长期
5	设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等	长期
6	系统调试、整定记录	长期
7	绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录	长期
8	材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告	永久
9	操作、联动试验、电气装置交接记录	短期
10	中间交工验收记录、工程质量评定	永久
11	竣工报告、竣工验收报告	永久
12	声像材料	长期
	监理文件（监理文件、资料）
1	监理合同协议，监理大纲，监理规则、细则及批复	长期
2	施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审	长期
3	施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审	长期
4	开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书	长期
5	设计变与日俱增、材料、零部件、设备代用审批	长期
6	监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件	长期
7	工程材料监理检查、复检、实验记录、报告	长期
8	监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录	长期
9	各项测探量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录	长期
10	施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告	长期
11	工程进度计划、实施、分析统计文件	长期
12	变更价格审查、支付审批、索赔处理文件	长期
13	单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估	长期
14	主要材料及工程投资计划、完成报表	长期
	监理文件（设备采购、监造工作监理资料）
1	设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划	长期
2	市场调查、考察报告	长期
3	设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表	长期
4	原材料、零配件的质量证明文件和检验报告，开工、复工报审表，暂停令	长期
5	会议纪要、来往文件，监理日志、监理月报，监理工程师通知单，监理工作联系单	长期
6	质量事故处理文件、设备制造索赔文件，设备采购、监造总结，监理工作声像材料	长期
7	设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件	长期
	监理文件（工艺设备文件）
1	工艺说明、规程、路线、试验、技术总结，产品检验、包装、工装图、检测记录	长期
2	设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明	长期
3	设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单位，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件，设备安装调试、测定数据、性能鉴定	长期
	财务、器材管理文件
1	财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计，主要材料消耗、器材管理	短期
2	工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明	永久
3	交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册	永久
	竣工验收文件
1	项目竣工验收报告	永久
2	工程施工、设计、监理总结	永久
3	项目质量评审文件，工程现场声像文件，	永久
4	工程审计文件、材料、决算报告	永久
5	环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件	永久
6	竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件	永久
7	项目评优报奖申报材料、批准文件及证书	永久