教务处

日期：2006-10-10 阅读：次

中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限

立卷部门：教务处

序号	归档内容	保管期限
	综合
1	有关教学工作的规章制度、会议记录、纪要、调研报告、简报、总结	长期
2	教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料	长期
3	统计报表	永久
4	重大活动的声像资料及文字说明	永久
5	教务处规章制度、管理办法、岗位职责	长期
6	教务处工作计划、总结、报告、请示及批复	长期
7	教学督导工作文件	长期
	学科建设
1	上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	长期
2	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
3	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
4	学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	长期
5	学科、专业、实验室建设统计报表	永久
6	实践教学基地建设材料	长期
	学籍管理
1	在校学生名册	永久
2	学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、转专业、退学等）	长期
3	学生奖励材料	长期
4	学生处分材料	长期
5	学生参加各类学科竞赛活动的组织及获奖材料	长期
	课堂教学与教学实践
1	各专业教学计划、教学大纲	永久
2	课程建设要求及安排，校历表，课表、教学计划安排表	长期
3	教学任务表、教学日历	长期
4	课程建设材料（精品课程、优质课程、重点课程）	长期
5	各专业课程试题库、空白试卷（标准答案、评分标准）	永久
6	典型教案、重要备课记录本	长期
7	教师课堂教学质量测评材料	长期
8	实验教学的有关材料	长期
9	教学实习、生产实习计划、总结及有关材料	短期
10	社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	永久
11	计算机统考考生名册及成绩	长期
12	英语四、六级考生名册及成绩	长期
13	计量检定人员理论考核材料	长期
14	全校性选修课课目汇总	长期
15	校际选修课材料	长期
	学位
1	上级有关学位工作文件材料	长期
2	新增学位授予申报材料	长期
3	本校学位评定条例、办法及计划、总结	长期
4	学位委员会会议记录、决定	长期
5	学位委员会授予各层次学位清册	永久
6	本科毕业设计（论文）总结报表、毕业设计（论文）题目汇总表	长期
7	本科优秀毕业设计（论文）简介	长期
	毕业生
1	学历证书管理材料	永久
2	毕业证书、学位证书、结业证书发放登记表	永久
	教材
1	上级关于教材建设和管理的材料	长期
2	本校关于教材建设和管理的材料	长期
3	优秀教材评选材料	长期
4	本校教师主编、参编的教材	长期
5	各学期各班级教材发放清单	长期
6	本校教师、实验员自编的实验指导书、金工、电子实习指导书、各类习题集	长期
	其他
1	其他有必要归档的材料	长期