为加强档案库房的科学管理,最大限度地延长档案寿命,有效地提供档案信息,特制定本办法
1、档案库房是集中统一保管学校档案的重地,非档案人员未经许可,不得擅自入内。
2、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
3、安全使用电器设备,定期检查电器线路，库房严禁明火装置和使用电炉;严禁存放易燃易爆物品,下班前切断库房电源,关好门窗。
4、加强库房技术管理,达到温湿度适宜(标准温度14一24℃,标准相对湿度45一60%),定期打扫库房,保持清洁整齐,库房内不得存放与档案无关的任何物品。
5、严格履行(查)借阅制度,借出的档案归还后,应及时放入档案柜,不得随意堆放。
6、定期对库房进行安全检查,作好记录,发现问题及时处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制,确保档案的安全。
7、库房应配有档案存放位置示意图,并在档案柜上标明所存档案的起止号,以便查找利用。
