“今年毕业生学籍档案整理方便多了，半天就全部核对完成！”“多亏核对的名单里有**学生姓名，不然存在学籍异动的学生信息很容易遗漏！”在近期的毕业生学籍档案收集中，部门档案员对今年的毕业生学籍材料归档模式的变化带来的归档便捷高效，深有感触，赞不绝口。
2022年，档案馆积极贯彻省校“深化数字化改革”的要求，坚持数字赋能，主动谋划，探索实施毕业生学籍档案归档新模式，实现1.43余万条本科生、研究生的成绩单、毕业生登记表等毕业生学籍档案一次性批量导入，批量导入数据占全年新增档案著录数据的30%左右。
在毕业生学籍档案归档工作启动前，档案馆提前谋划、服务在前，主动对接教务处、研究生院、二级学院和信息中心：由业务部门制订毕业生学籍归档材料的数据筛选逻辑，确定采集范围；大数据中心根据采集范围，提供安全规范的数据采集接口；档案馆依据高校档案管理办法，将原始数据按照著录要求批量导入档案管理系统的著录项；最后由各部门档案员根据档案管理系统的著录数据与实体档案进行核对检查后，完成归档。“统一接口、多方核对”学籍归档模式的应用，既减轻了各部门档案员手动著录的工作量，又提高了档案著录的准确率和信息完整度，实现了毕业生学籍档案的轻松、高效归档。
我校档案馆2021年4月获批浙江省高校示范数字档案馆以来，秉持“数字赋能、高效协同”的理念，以信息化手段提升档案数据收集效能。在前期学校信息上报系统升级过程中，档案馆提出“原图上传、压缩发布、原版归档”的业务逻辑，并通过档案管理系统与信息上报系统的主动对接，实现声像档案实时归档，有效解决了声像档案收集难、收全难、像素低、说明词不完善等收集难点问题。
“提升档案信息化水平，建好高质量示范数字档案馆”是十四五时期档案馆的建设目标，档案馆将进一步深化数字赋能，让档案收集更高效、利用更简便、管理更智能，写好收集整理、服务利用新篇章。
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