2021年4月，《浙江省教育厅办公室关于公布省高校数字档案室（馆）名单的通知》（浙教办函﹝2021﹞101号）发布，我校档案馆被评为省高校“示范数字档案室（馆）”。为了进一步推进高校数字化档案馆建设，助推学校整体智治，6月1日上午，校档案馆邀请浙江省档案局刘文萍二级调研员来我馆实地指导档案信息化工作，并参与了对我校新版档案管理系统采购项目的验收。
刘文萍对我校档案工作给予充分肯定，认为我校档案工作紧跟学校发展步伐，有亮点、有特色，在档案信息化工作中有思考，有技术支持，成效显著。针对高校档案信息化建设，她指出，首先要确保数据安全，要借助学校力量做好数据备份；其次要保证应用程序合法，充分考虑调用第三方接口程序的可信性；第三要找准若干类别，试点开展全流程电子档案接收；第四要展示档案价值，充分利用数字档案进行数据分析和编研。刘文萍说，信息化建设永远在路上，是一个不断提需求不断提升改进的过程，也是一个需要总结凝练形成成果的工作。
会上，刘文萍对新版档案管理系统提出了意见和建议，并就档案信息化与数据中心的区别，电子档案元数据收集和电子签章认证等谈了自己的看法。
