２月２８日，档案馆老师处理了５份远程查档申请，并通过快递寄给查档申请人。在疫情防控的关键时期，档案馆在坚决落实新冠疫情各项防控措施的同时，持续推进“互联网+”档案查档利用服务，解决了不少师生和校友查档利用的燃眉之急。今天一早，对疫情爆发以来集中的5项民生利用档案，依规申请到校集中处理。据了解，这５份材料都是毕业校友申请的急需学籍档案材料，用于研究生复试、出国留学和毕业生户籍落户。
新冠疫情爆发以来，档案馆在确保战“疫”不松懈的同时，坚持远程查档服务不断线，累计已提供30余份电子档案，努力满足师生校友查档需求。受理的查档服务中，大部分是面向毕业生校友提供学籍材料的查档需求，也包括后勤中心疫情防控查档需求，发规处和人事处等部门学校重点工作推进查档需求等。在原有微信远程查档的基础上，自学校线上办公开始以来，档案馆拓展了电子邮箱、ＱＱ、钉钉、电话等业务联系和查档申请渠道，努力为教学、科研和管理提供档案资源的在线利用优质服务。
高效、便捷的电子档案利用，来源于高质量的数字化成果。２０１９年数字档案馆建设项目完成后，档案馆实现了近８０％长期、永久类档案的数字化，并通过人、机双重校对，确保数据以及挂接的准确无误，这为档案资源利用网络化提供了坚实的基础。疫情防控期间，档案馆将稳定开展好“互联网+”办公服务，及时受理回复用户查档需求，目前，正值2020研究生复试等查档利用高峰期，对于师生校友查阅与疫情防控有关且未数字化的档案，或是需要档案馆出具证明的急需纸质材料，档案馆也在第一时间联系查档申请人，做好联系沟通，在严格履行进校审批程序的基础上，集中办理，真正做到“战‘疫’不松懈，服务‘不断档’”。（孙安宁）
