|
各二级学院、部、处、校直属单位：
根据新学期档案工作的安排，档案馆从3月份起接收各部门的归档材料。为确保归档材料的系统、完整与规范，现将有关事项通知如下：
一、2005年底学校进行了岗位聘任，有些部门的兼职档案员的工作有了变动，请兼职档案员有变动的部门落实好新的兼职档案员，以使本部门的档案工作正常进行，并请将新的兼职档案员的名单报给我们。
二、根据《中国计量学院各部门文件材料归档范围》的要求，将需要归到档案馆保存的材料整理出来并打印上交材料目录清单。
三、归档材料必须做到书写工整、字迹清楚、质地优良、必须使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，打印的材料须用A4纸（要用新纸，不能用打印过的纸，去年有个别部门用打印过的纸打印归档材料），归档要素齐全（如档案材料的责任人、生成时间，部门公章等）。
四、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不得归档。
五、由于教学评估，要求在4月15日前把归档材料上交到档案馆。整理好的部门请及时上交，上交前请与我们联系，以便我们安排时间。
六、今年在材料归档的过程中，我们将对各部门上交归档材料的时间、有否上交材料清单、上交材料齐全程度、材料是否符合归档要求等进行统计，并进行公布。
请各部门安排并督促兼职档案员按时完成2005年度本部门的文件材料上交归档工作。 | 
