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各二级学院、部、处、校直属单位：
根据工作安排，档案馆从3月份起接收各部门2007年度应归档的文件材料。为确保归档材料的系统、完整与规范，现将有关事项通知如下：
一、根据《中国计量学院各部门文件材料归档范围》的要求，将归档材料整理好，打印统一的文件材料移交目录，一式两份。归档范围和移交目录可以从档案馆网站上查看和下载。
二、归档材料必须做到书写工整、字迹清楚、质地优良，必须使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，打印的材料须用A4纸（要用新纸，不能用打印过的纸），归档要素齐全（如档案材料的责任人、生成时间、部门公章等）。
三、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不得归档。
四、归档时间，要求在4月15日之前把归档材料上交到档案馆。上交之前，档案馆将派人到各部门对文件材料进行核查，核查合格后再交到档案馆。请各位兼职档案员整理好归档材料，及时与我们预约核查，以便我们安排人员。
请各部门安排并督促兼职档案员按时完成2007年度本部门的文件材料上交工作。 | 
