各二级学院、部、处、校直属单位：
为了做好2009年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：
一、根据《中国计量学院各部门文件材料归档范围》的要求，将归档材料收集整理，组卷。组卷完成后，请与档案馆联系，档案馆将派人到各部门对组卷进行核查，核查后再进行数据的输入。为了避免冲突，请各位兼职档案员组好卷后，及时与我们预约核查，以便我们安排人员。
二、归档材料必须做到书写工整、字迹清楚、质地优良，必须使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，打印的材料须用A4纸（要用新纸，不能用打印过的纸），归档要素齐全（如档案材料的责任人、生成时间、部门公章等）。
三、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不得归档。
四、立卷归档时间。要求在4月31日前完成组卷和核查，本学期放假之前完成立卷归档。
五、兼职档案员有调整的部门，请与我们联系，我们将单独对他们进行立卷归档的培训。
请各部门安排并督促兼职档案员按时完成2009年度本部门文件材料的立卷归档工作。
档案馆
2010年3月9 日
