各二级学院、部、处，校直属单位：
为了做好2012年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：
一、根据《中国计量学院档案管理办法》（量院〔2012〕76号）的要求，各部门组织将归档材料收集整理、预立卷。部门预立卷完成后，即与档案馆联系，联系电话：86836112。档案馆将派人对部门组卷情况进行检查，检查后再进行数据输入。
考虑到部门组卷完成时间可能会相对集中，请部门档案员组卷后，及时与档案馆联系预约，以便我们安排人员上门检查。
二、顺应校园OA办公系统对归档工作带来的转变，部门请做好电子文件和纸质档案双套制归档工作。
三、归档文件材料须齐全、完整、无漏归现象，拟文、行文符合《中国计量学院机关公文处理办法》及有关规定，书写工整、字迹清楚、质地优良，用纸规范。归档要素齐全，文件材料产生日期、责任部门或责任人签章完整。部门形成的文件材料必须用原件归档，复印件原则上不得归档。
四、立卷归档时间，要求在4月30日前完成预立卷和检查，6月30日前将归档材料上交到档案馆，我们将会对归档情况进行记录和通报。
五、其他说明事项
（一）按照学校量院办〔2012〕21号文件精神，《中国计量学院档案工作考核评比办法（试行）》今年起施行，请各部门认真按照办法规定，安排并督促档案员按时高质完成本部门文件材料的立卷归档。
（二）档案员发生变动的部门，请做好工作交接，并将变动后的档案员名单书面报至档案馆；学校新成立的部门，请将部门档案工作分管领导和档案员一同报给档案馆，我们将对新档案员单独进行立卷归档培训。
档案馆
2013-3-20
