根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号），浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（浙委办〔2009〕140号），及浙江省教育厅关于我省开展教育电子文件和数字档案登记备份工作的通知要求，推进档案与电子文件备份工作已成为高校档案工作的一项重要任务。日前，我校档案电子文件和数字档案登记备份工作已正式启动。
随着社会信息化进程的加快和电子政务的广泛应用，档案电子化已成为必然趋势。同时，依赖计算机设备形成、传输和管理的电子化档案，具有易修改性、不稳定性和易损害等特点，电子档案的凭证性和安全性受到严重威胁。电子文件和数字档案登记备份工作是通过档案登记备份，实现档案证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。我校档案电子文件备份工作一期计划完成13万页纸质档案数字化加工，主要包括毕业生成绩单和新生录取名册等日常查阅率较高的档案资料。
我校电子文件和数字档案登记备份工作的实施，一方面将有效推进档案登记备份保存，另一方面通过对档案案卷进行拆分、扫描、修图、挂接等步骤，实现档案数字化后与档案管理软件的目录数据库有效挂接，让广大师生今后可以在电子文件的基础上对档案进行全文检索、利用，提高了档案使用效率，也有效保护了纸质档案原件，为全面实现数字档案馆打下重要基础。
为做好此项工作，校档案馆前期有针对性组织赴浙江工商大学、台州学院等高校开展了高校电子文件备份调研。项目的实施得到了校领导、校办、计财、实验资产、现教中心等部门的关心与大力支持。
