中量大办〔2019〕35号
为加强教学档案资料管理，充分发挥其在学校教学管理、教学实践和教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案资料的质量和管理水平，逐步实现教学档案资料管理的标准化、规范化，并为考核教学档案资料工作提供依据，根据《高等学校档案管理办法》《中国计量大学档案管理办法》的有关规定，制定本办法。
一、教学档案资料实行分级管理
（一）学校教学档案资料实行分级统一管理，凡属永久和长期保存的教学档案一律移交档案馆保存管理；在教学活动中形成的在一定期限内具有保存价值的教学资料由教学管理部门、学院（部、中心）管理。
（二）教务处、学生处、研究生院、发展与规划处、实验室与资产管理处等部门和各学院（部、中心）是教学档案资料形成和立卷单位，档案馆是教学档案工作组织、协调和管理部门。
（三）教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”管理，即把教学文件的积累归档工作纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位职责，在布置、检查、总结、验收教学工作的同时，布置、检查、总结、验收教学档案工作。
（四）各教学管理部门和各学院（部、中心）应明确一名分管教学档案资料的负责人并配备相应的档案工作人员，统一管理本部门的教学文件资料，并按时向学校档案馆移交。
二、各级教学档案资料的归档范围和期限
（一）校级教学类档案归档范围和保管期限
综 合 类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关教学工作的文件材料 |
长期 |
2 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
3 |
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报、总结等 |
永久 |
4 |
教学工作例会记录、 纪要 |
永久 |
5 |
学术委员会、教学委员会、学位委员会、教学督导组等会议记录、纪要 |
永久 |
6 |
各类统计报表 |
永久 |
7 |
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
8 |
教育科学研究课题申报材料、立项文件、结题材料、结题证书 |
长期 |
9 |
教学成果奖申报材料、文件、证书 |
长期 |
10 |
非学历教育的培训班、进修班材料 |
长期 |
11 |
学生管理材料 |
长期 |
12 |
校运动会及各类体育比赛、学生军训材料 |
长期 |
学科、专业与实验室建设类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 |
长期 |
2 |
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 |
永久 |
3 |
重点学科、专业、实验室建设材料 |
永久 |
4 |
学科、专业、实验室建设规划、简报、总结材料 |
长期 |
5 |
学科、专业、实验室建设统计报表 |
永久 |
6 |
专业认证申请书、自评报告、整改报告等材料 |
长期 |
7 |
实践教学基地立项文件、协议 |
长期 |
招 生 类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关招生工作的文件材料 |
长期 |
2 |
招生计划、章程、生源计划 |
永久 |
3 |
自主招生过程中形成的材料 |
长期 |
4 |
新生录取材料及新生名单 |
永久 |
5 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
长期 |
6 |
招生宣传、招生工作总结 |
长期 |
7 |
研究生入学试题 |
长期 |
8 |
学生指导教师名册 |
长期 |
学籍管理类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
学生学籍成绩单 |
永久 |
2 |
新生名单 |
永久 |
3 |
在校学生名册 |
永久 |
4 |
毕业生登记表 |
永久 |
5 |
学生学籍变更材料(休学、复学、转学、转专业、退学等) |
长期 |
6 |
学生奖励材料 |
长期 |
7 |
学生处分材料 |
长期 |
课堂教学与教学实践类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
各专业教学计划 |
永久 |
2 |
校历、课程安排表、教学任务书等 |
长期 |
3 |
精品课程、重点课程建设材料 |
长期 |
4 |
各门课程试题库(包括标准答案、评分标准) |
长期 |
5 |
教师课堂教学质量测评材料 |
长期 |
6 |
计算机等级考试成绩册 |
长期 |
7 |
英语等级考试成绩册 |
长期 |
8 |
日语、法语等等级成绩册 |
长期 |
9 |
辅修专业材料 |
长期 |
学 位 类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关学位工作的文件材料 |
长期 |
2 |
新增学位授予权申报材料 |
永久 |
3 |
学校学位评定条例、办法 |
长期 |
4 |
学位委员会授予各层次学位授予清单、决定 |
永久 |
5 |
本科生优秀学位论文(每专业2份) |
长期 |
6 |
硕士学位论文及评审材料 |
长期 |
7 |
本科生毕业设计(论文)题目汇总、总结报表 |
长期 |
毕业生类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
上级有关毕业生就业工作的文件材料 |
长期 |
2 |
毕业生工作计划、总结 |
长期 |
3 |
毕业生就业方案及派遣名册、统计材料 |
永久 |
4 |
毕业证书、学位证书、结业证书发放登记表 |
永久 |
5 |
学历证书管理材料 |
长期 |
6 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长期 |
教 材 类
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
1 |
教材建设和管理的有关材料 |
长期 |
2 |
各专业使用的教材目录 |
长期 |
3 |
自编、主编公开出版教材 |
长期 |
4 |
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 |
长期 |
5 |
其他有保存价值的自编参考资料 |
长期 |
(二)教务处保存的教学资料(保管期限5-10年)
序号 |
类 目 名 称 |
1 |
每年自编教材、出版教材汇总材料 |
2 |
全校教学质量材料及总结(包括校领导、教学督导组听课记录，学生问卷调查表，教师教学质量测评材料) |
3 |
教学事故材料 |
4 |
各类教学项目及荣誉申报、评审过程材料 |
(
三
)
学院
(
部、中心
)
保存的教学资料
(
保管期限
5-10
年
)
序号 |
类 目 名 称 |
1 |
专业培养方案 |
2 |
教学大纲 |
3 |
教学日历(本部门所开课程) |
4 |
教学任务书 |
5 |
课程调整过程记录（调课、授课教师调整等） |
6 |
试卷(试题及答案)及试卷分析 |
7 |
实习报告等实习教学材料 |
8 |
实验报告等实验教学材料 |
9 |
课程设计报告等课程设计教学材料 |
10 |
毕业设计（论文）资料 |
11 |
学生课外科技活动材料 |
12 |
各类教学检查材料（包括学院（部、中心）领导、督导组听课表等） |
13 |
各类教学评估过程材料（包括专业认证、教学评估等) |
14 |
教研活动记录(包括教学法研究、观摩等) |
15 |
学籍异动过程材料 |
16 |
学分认定过程材料 |
17 |
学院(部、中心)教师工作量核算、登记材料 |
18 |
教学、实验、科研、管理制度和文件(由本部门制定的) |
19 |
学科专业设置及建设规划 |
20 |
学院(部、中心)教学评价、优秀教学质量评奖情况 |
21 |
学院(部、中心)使用多媒体课件教学的材料 |
22 |
学院(部、中心)级重点建设课程的材料 |
23 |
学院(部、中心)举办的学术报告(讲座)的有关材料 |
24 |
学院(部、中心)教学、科研、管理相关论文、项目过程管理材料 |
25 |
学院(部、中心)科研及获奖情况 |
26 |
学生体育达标、早操出勤率汇总材料 |
27 |
教育教学评估工作要求的其他材料 |
三、教学档案资料工作岗位责任制
（一）教学管理部门和各学院（部、中心）分管档案工作的负责人组织制定本单位教学档案资料工作制度规范，督促本单位档案员做好档案资料的收集整理、立卷归档及保管利用工作。
（二）档案馆督促、指导和检查全校教学档案工作，接收各单位移交的教学档案，组织全校档案员进行业务培训。
（三）教学管理部门和各学院（部、中心）除做好本单位教学文件资料的整理立卷，按时向档案馆移交外，还应做好存放在本单位的教学资料的整理保管及开发利用工作。
（四）教学管理部门和各学院（部、中心）在每年的6月底和11月底前分别将上一学期的教学档案资料移交档案馆。每年11-12月，学校档案馆负责检查教学管理部门和各学院（部、中心）需归档的教学资料的日常收集整理情况。每学期初督导组负责检查各学院(部、中心)存放的教学资料，各学院(部、中心)负责自查本单位存放的教学资料。检查结果通报全校，作为考核各部门工作的标准之一。
四、其他
（一）本规定中未列入而原先一直上交和保存的资料仍按原要求办理。
（二）除本规定中列出的资料外，各部门还可根据需要保存其他资料。
（三）本规定中保管期限从材料产生之日算起。
（四）本规定由档案馆、教务处负责解释。
（五）本办法自发布之日起施行，原《中国计量学院教学档案资料分级管理暂行办法》（量院办〔2004〕28号）同时废止。
中国计量大学办公室 2019年11月27日印发
