学校规章制度
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教学档案资料分级管理暂行办法

日期:2006-09-04     阅读:2137次
量院办[2004]28号
为了加强教学档案资料管理工作,充分发挥其在学校教学管理、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案资料的质量和科学管理水平,逐步实现教学资料管理工作的标准化、规范化,并为今后考核教学档案资料工作提供依据,根据高等学校教学类档案工作规范和我校实际情况,特制定本办法。
 
一、教学档案资料实行分级管理
 
(一)我校教学档案资料实行校、学院(部)、学科分级管理。校级教学档案由校档案馆管理,学院(部)教学资料由处级教学业务和教学管理部门管理,学科级教学资料由学科管理。
 
(二)教学档案资料是教学管理的重要组成部分,应逐步实行“三纳入”、“四同步”,即把教学文件的积累归档工作纳入教学工作计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位职责,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成、积累同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
 
(三)各教学业务和教学管理部门应明确一名分管教学档案资料的负责人和配备相应的专(兼)职教学资料档案工作人员,统一管理本部门的教学文件材料,并按规定时间向学校档案馆办理移交。
 
二、各级教学档案资料的归档范围和期限
 
      (一)   校级教学类档案归档范围和保管期限
 
综 合 类 
 
序号                      类 目 名 称                    保管期限
 1     上级下达的有关教学工作的文件材料                     长期
 2     教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的           永久
       指示、规定、办法                                         
 3     学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录     永久
     调研报告、简报、总结
 4     教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料             长期
 5     教育科学研究课题材料                                 长期
 6     非学历教育的培训班、进修班材料                       长期
 7     各类统计报表                                         永久
 8     学生管理材料                                         长期
 9     校运动会及各类体育比赛材料                           长期
 10    学生军训材料                                         长期 
 11    教学工作例会记录、纪要                               长期
 12    学术委员会、教学委员会、学位委员会、教学督导组会议    
         记录、纪要                                         永久
 
学科与实验室建设类
序号                      类 目 名 称                    保管期限
   1    上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料       长期
   2    学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料       永久
   3    重点学科、专业、实验室建设材料                     永久
   4    学科、专业、实验室建设规划、简报、总结材料         长期
   5    学科、专业、实验室建设统计报表                     永久
   6    实践教学基地建设材料                               长期
 
招 生 类
 
序号                      类 目 名 称                    保管期限
   1    上级有关招生工作的文件材料                         长期
   2    招生计划、规定、生源计划                           永久
   3    新生录取材料及新生名单                             永久
   4    委培、代培、自费生计划、合同及名单                 长期
   5    招生宣传、招生工作总结                             长期
   6    研究生入学试题及指导教师名单                       长期
 
学籍管理类
 
  序号                      类 目 名 称                  保管期限
   1    学生学籍卡片                                        永久
   2    学生成绩单                                          永久
   3    在校学生名册                                        永久
   4    毕业生登记表                                        永久
   5    学生学籍变更材料(休学、复学、转学、转专业、退学等)长期
   6    学生奖励材料                                        长期
   7    学生处分材料                                        长期
 
课堂教学与教学实践类
 
  序号                     类 目 名 称                    保管期限
   1    各专业教学计划、教学大纲                            永久
   2    课程建设要求及安排,校历表,课表,教学计划安排表    长期
   3    教学任务表、教学日历                                短期
   4    校精品课程、优质课程、重点课程建设材料              长期
   5    各专业课程试题库、空白试卷                          长期
        (包括标准答案、评分标准 )                                  
   6    典型教案、重要备课记录本                            长期
   7    教师课堂教学质量测评材料                            长期
   8    实验教学有关材料                                    长期
   9    教学实习、生产实习计划、总结及有关材料              长期
  10    社会调查、社会实践计划、总结及有关材料              长期
  11    计算机统考考生名册及成绩                            长期
  12    英语三、四、六级考生名册及成绩                      长期
  13    计量检定人员理论考核材料                            长期
  14    辅修专业材料                                        长期
  15    全校性选修课科目汇总                                长期
  16    校际选修课材料                                      长期
  17    各类学科竞赛材料                                    长期
学 位 类
 
 序号                        类 目 名 称                  保管期限
  1    上级有关学位工作的文件材料                           长期
  2    新增学位授予权申报材料                               永久
  3    本校学位评定条例、办法及计划、总结                   长期
  4    学位委员会会议记录、决定                             长期
  5    学位委员会授予各层次学位清单                         永久
  6    优秀学士学位论文(每专业2份)                        长期
  7    本科生毕业设计(论文)题目汇总表、总结报表、优秀     长期
毕业设计(论文)简介
  8    硕士学位论文及评审材料                               长期
 
毕业生类
 
 序号                     类 目 名 称                    保管期限
  1    上级有关毕业生就业工作的文件材料                      长期
  2    毕业生工作计划、简报、经验总结                        长期
  3    毕业生供需统计、计划、合同                            长期
  4    毕业生就业方案及派遣名册                              永久
  5    毕业证书、学位证书、结业证书发放登记表                永久
  6    学历证书管理材料                                      长期
  7    毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料                      长期
教 材 类
 
 序号                    类 目 名 称                     保管期限
  1    各专业使用的教材目录                                  长期
  2    自编、主编教材                                        长期
  3    自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集              长期
  4    其他有保存价值的自编参考资料                          短期
  5    教材建设和管理的有关材料                              长期
(二)教务处保存的教学资料(保管期限10年)
 
1   教材选用、适用、课前到书情况
2   每年自编教材、出版教材汇总材料
3   全校教学质量材料及总结(包括校领导、教学督导组听课记录,学生问卷调查表,教师教学质量测评材料) 
4   实验开出率材料
5   全校使用多媒体教学情况汇总材料
6   全校选修课材料(包括课程名称、教师、选修学生名单等)
7   各课程期末考试成绩统计分析
8   教学任务书
9   教学日历
 
 
(三)学院(部)保存的教学等资料(保管期限5年)
 
1 毕业论文资料
 
2 教学日历(本部门所开课程)
 
3 教学任务书
 
4 优秀实习报告
 
5 学院(部)教师工作量核算、登记材料
 
6 学生课外科技活动材料
 
7 教学、实验、科研、管理制度和文件(由本部门制定的)
 
8 学科专业设置及建设规划
 
9 学院(部)科研及获奖情况
 
10 学院(部)教学评价、优秀教学质量评奖情况
 
11 学院(部)使用多媒体课件教学的材料
 
12 学院(部)级重点建设课程的材料
 
13 学院(部)举办的学术报告(讲座)的有关材料
 
14 学院(部)科研、教学、管理论文汇总材料
 
15 学生体育达标、早操出勤率汇总材料
 
 
(四)学科保存的教学等资料(保管期5年)
 
1 学科教学检查、调查材料及总结
 
2 实习报告、总结、反馈意见等
 
3 实验教学材料
 
4 试卷(试题及答案)及试卷分析
 
5 课程设计报告
 
6 学科自编、主编的教材
 
7 学科自编、主编的教学指导书、实习指导书和习题集
 
8 课堂教学材料(包括投影、幻灯片、挂图、录像带、)
 
9 学科教学活动记录(包括教学法研究、听课等)
 
10 学科科研及获奖材料
 
11 学科使用多媒体教学的材料
 
 
三、教学档案资料工作岗位责任制
 
(一) 各教学管理部门和教学部门分管档案工作的领导负责组织制定本部门教学档案资料收集工作的办法和规定,督促、帮助本部门专(兼)职档案员做好资料的积累、收集、整理、编目等工作。
 
(二)学校档案馆督促、指导和检查全校教学类档案资料工作,验收各部门移交的教学类档案,组织全校专(兼)职档案员的业务学习,经验交流。
 
(三)学院(部)、学科做好本部门教学文件材料的形成积累工作。将收集、积累的需上交档案馆的有关文件材料整理、组卷、按规定时间移交档案馆,做好存放在本部门的教学资料的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
 
(四)各学院(部)在每年的3月份和9月份分别将前一学期的教学档案资料移交档案馆。每年的10月份,对二级学院(部)、学科存放的教学资料进行检查:校档案馆负责检查教务处存放的教学资料,教务处、档案馆共同检查各学院(部)存放的教学资料,各学院(部)负责检查所属学科存放的教学资料。检查结果通报全校,作为考核各部门工作的标准之一。
 
四、其他
(一)  各部门对查阅频繁的教学资料在上交前自留一份,以备查用方便。
(二)  本规定中未列入而原先一直上交和保存的资料仍按原要求办理。
(三)  除本规定中列出的资料外,各部门还可根据需要保存其他资料。
(四)  本规定中保管期限从材料产生之日算起。
(五)  本规定由校档案馆负责解释
(六)  本规定自发布之日起施行。
 
                                      二〇〇四年十二月二十六日
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