各部门文件材料归档范围和保管期限
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成教学院

日期:2006-10-19     阅读:1491次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门:成教学院
序号
归 档 内 容
  保管期限
1
上级有关成人教育的文件材料
长期
2
本校成人教育发展规划
长期
3
成教学院工作计划、总结
长期
4
重要会议记录、大事记
长期
5
成教工作规章制度
长期
6
内部机构设置、岗位职责、岗位聘任、干部任免材料
长期
7
党总支工作计划、总结
长期
8
党总支改选、审批材料
长期
9
教工及学生支部党建工作及开展活动材料
长期
10
成人教育教学评估与检查材料
长期
11
成人教育招生计划、批复、招生宣传资料
长期
12
成教新生录取审批材料
长期
13
各类学生(包括函授、脱产、高中起点本专科、专升本、专业证书班)入学注册名单
永久
14
成教新专业申报、审批材料
长期
15
各课程的教学大纲及修订等等材料
长期
16
教学课程表、考试安排表
长期
17
各年级、专业期末考试卷及答案、评分标准
长期
18
聘请教师材料
长期
19
建立函授站及合作协议
长期
20
各类学生的学籍卡、成绩单
永久
21
学生学籍处材料(包括休学、转学、复学、退学等)
长期
22
违纪学生处理材料
长期
23
优秀学生奖励材料
长期
24
毕业证书验印名册、毕业生登记表
永久
25
结业学生名单
永久
26
学生学士学位授予名册、优秀毕业论文(每专业2份)
永久
27
学生手册、学生日常管理材料
长期
28
毕业设计(论文)汇总表
长期
29
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
30
每学期各专业使用教材的目录
长期
31
非学历教育的培训班、进修班材料
长期
32
各类型学生的毕业、结业集体照片及底片
永久
33
成教工作会议的计划、总结、会议议题、通知、大会发言稿
长期
34
成教工作简报
长期
35
重大活动的声像资料及文字说明
永久
36
其他有必要归档的文件材料
长期
 
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