各部门文件材料归档范围和保管期限
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基建处

日期:2006-10-10     阅读:1990次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门:基建处
序号
归 档 内 容
保管
期限
   基建综合  
1
上级有关基建工作的文件
长期
2
基建工作规章制度、管理办法、岗位职责
长期
3
基建工作计划、总结、请示、报告及批复
长期
4
基建工作总体规划、简报
长期
5
基建工作统计报表
永久
6
学校总体规划、设计总平面图
永久
 7 新竣工房产验收、接收文件材料  永久
 8 单项工程的立项、审核、批准、实施材料  长期
 
项目概况
 
1
工程项目概况
永久
 
可行性研究、任务书
 
1
项目建设书及其报批文件
永久
2
项目选址意见书及其报批文件
永久
3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
4
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久
6
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
 
设计基础文件
 
1
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录,化验试验报告,重要岩样及说明
永久
2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
3
水文、气象、地震等其他设计基础资料
永久
 
设计文件
 
1
总体规划设计
永久
2
方案设计
永久
3
初步设计及其报批文件
永久
4
技术设计
永久
5
施工图设计
永久
6
工程设计计算书
长期
7
关键技术试验
永久
8
设计评价、鉴定及审批
永久
 
项目管理文件
 
1
征地文件
永久
2
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
3
征地、拆迁、补偿批准文件、协议书
永久
4
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
5
施工执照
永久
 
计划、投资、统计、管理文件
 
1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
2
概算、预算管理、差价管理文件
长期
3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
4
规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
长期
5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
6
投资、进度、质量、安全、合同控制
长期
 
招标投标、承发包合同协议
 
1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
2
投标书、资质材料、履行类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
3
开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告
长期
4
中标通知书
长期
5
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
长期
 
专项申请、批复文件
 
1
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
永久
2
水、暧、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
 
施工文件(建筑施工文件)
 
1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要
长期
2
施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件
长期
3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
4
建筑材料试验报告
长期
5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
6
施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探
永久
7
土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录
永久
8
隐蔽工程验收记录
永久
9
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录,事故处理报告
永久
10
工程质量检查、评定
永久
11
交工验收记录证明
永久
12
竣工报告、竣工验收报告
永久
13
声像材料
长期
 
施工文件(设备及管线安装施工文件)
 
1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要
长期
2
施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术文件
长期
3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
4
建筑材料试验报告
长期
5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
6
焊接试验记录、报告,施工检验,探伤记录
永久
7
隐蔽工程验收记录
永久
8
强度、密闭性试验报告
永久
9
设备、网络调试记录
永久
10
施工安装记录,安装质量检查、评定,事故处理报告
永久
11
系统调试、试验记录
永久
12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
13
管线标高、位置、坡度等测量记录
长期
14
中间交工验收记录证明、工程质量评定
永久
15
竣工报告、竣工验收报告,施工预、决算
永久
16
声像材料
长期
 
施工文件(电气、仪表安装施工文件)
 
1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸纪要
长期
2
施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术文件
短期
3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
4
建筑材料试验报告
长期
5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
长期
6
系统调试、整定记录
长期
7
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
长期
8
材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告
永久
9
操作、联动试验、电气装置交接记录
短期
10
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
11
竣工报告、竣工验收报告
永久
12
声像材料
长期
 
监理文件(监理文件、资料)
 
1
监理合同协议,监理大纲,监理规则、细则及批复
长期
2
施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审
长期
3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
长期
4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
长期
5
设计变与日俱增、材料、零部件、设备代用审批
长期
6
监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件
长期
7
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
8
监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
长期
9
各项测探量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期
10
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
长期
11
工程进度计划、实施、分析统计文件
长期
12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长期
13
单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估
长期
14
主要材料及工程投资计划、完成报表
长期
 
监理文件(设备采购、监造工作监理资料)
 
1
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长期
2
市场调查、考察报告
长期
3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
长期
4
原材料、零配件的质量证明文件和检验报告,开工、复工报审表,暂停令
长期
5
会议纪要、来往文件,监理日志、监理月报,监理工程师通知单,监理工作联系单
长期
6
质量事故处理文件、设备制造索赔文件,设备采购、监造总结,监理工作声像材料
长期
7
设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件
长期
 
监理文件(工艺设备文件)
 
1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结,产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
2
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明
长期
3
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单位,设备图纸、使用说明书、零部件目录,设备测绘、验收记录及索赔文件,设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
 
财务、器材管理文件
 
1
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计,主要材料消耗、器材管理
短期
2
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
永久
3
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
 
竣工验收文件
 
1
项目竣工验收报告
永久
2
工程施工、设计、监理总结
永久
3
项目质量评审文件,工程现场声像文件,
永久
4
工程审计文件、材料、决算报告
永久
5
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
6
竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
7
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
永久
 
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