各部门文件材料归档范围和保管期限
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国际处(港奥台办)

日期:2006-10-10     阅读:1445次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门:国际处(港奥台办)

序号

保管

期限

1

上级关于外事工作的文件

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

5

国际处规章制度、管理办法、岗位职责

长期

6

重大活动的声像资料及文字说明

永久

7

出国(境)人员考察、访问材料

长期

8

出国(境)讲学、研究人员有关材料

长期

9

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

永久

10

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

11

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

12

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

长期

13

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

14

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

15

本校完成的国际合作项目、成果等材料

长期

16

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

永久

17

来访、出访接受的礼品、纪念品

长期

18

授予外籍人员名誉称号的材料

长期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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