各部门文件材料归档范围和保管期限
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学生处

日期:2006-10-10     阅读:1610次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
立卷部门:学生处
序号
归 档 内 容
保管
期限
1
上级有关招生、毕业生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
永久
3
新生录取材料及新生名单
永久
4
委培、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生宣传、招生工作总结材料
长期
6
学生奖励、处分材料
长期
7
毕业生工作计划、简报、总结
长期
8
毕业生供需统计、计划、合同
长期
9
毕业生就业宣传材料
长期
10
毕业生就业计划
长期
11
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
12
学生工作管理办法、规章制度、岗位职责
长期
13
工作计划、总结、报告、请示及批复
长期
14
外派留学生选拔材料
长期
15
学生勤工俭学管理材料
长期
16
学生助学贷款管理材料
 长期
17
学生奖学金材料
 长期
18
重要的统计材料、会议纪要
 永久
19
学生手册
 永久
20
重大活动的声像资料及文字说明
 永久
21
本部门人员撰写的专著或其他出版物
长期
22
其它有必要归档的文件材料
长期
 
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