各部门文件材料归档范围和保管期限
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科技处

日期:2006-10-10     阅读:1630次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限
 
 
立卷部门:科技处
序号
归 档 内 容
保管期限
 
 综合
 
1
本校科研工作规划、计划、总结
长期
2
本校科研管理规章制度
长期
3
科研协作的协议、合同等
长期
4
专利管理的文件材料
长期
5
科技工作简报、科技统计报表
永久
6
全校年度发表论文、论著统计材料
永久
7
国内外学术活动来往文件材料、校内学术活动的组织与安排
长期
8
上级有关科研管理方面的文件材料
长期
9
有关科研经费管理方面的文件材料
长期
10
有关科研成果管理方面的文件材料
长期
11
申报科学基金及有关批复
长期
12
重大活动的声像资料及文字说明
永久
13
其它有必要归档的文件材料
长期
 
 科研准备阶段
 
1
开题报告与课题调研论证材料
长期
2
任务书、合同、协议书
永久
3
课题研究计划、设计
长期
4
计划执行情况、计划调整或撤销报告
长期
5
课题投资和预决算材料
长期
 
 研究实验阶段
 
1
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)
永久
2
数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
永久
3
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
永久
4
研究工作阶段小结、年度报告
长期
5
配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久
6
样品、标本等实物的目录
永久
 
 总结鉴定阶段
 
1
研究报告、研制报告
永久
2
论文专著
永久
3
工艺技术报告
永久
4
技术诀窍报告
永久
5
专家评审意见
永久
6
鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)
长期
7
鉴定证书
永久
8
推广应用意见
永久
9
课题工作总结
永久
 
 申报奖励阶段
 
1
科研成果登记表
永久
2
科研成果报告表
永久
3
科研成果奖励申报与审批材料
永久
4
科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
永久
5
专利申请书或证书原件或影印件
永久
 
 推广应用阶段
 
1
转让合同、协议书
永久
2
生产定型鉴定材料
永久
3
成果被引用或投产后反馈意见
短期
4
推广应用方案及实施情况
长期
5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
长期
6
成果宣传报导材料
短期
 
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