各部门文件材料归档范围和保管期限
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教务处

日期:2006-10-10     阅读:4652次
中国计量学院各部门文件材料归档范围和保管期限

 
立卷部门:教务处
序号
归 档 内 容
保管
期限
 
综合
 
1
有关教学工作的规章制度、会议记录、纪要、调研报告、简报、总结
长期
2
教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料
长期
3
统计报表
永久
4
重大活动的声像资料及文字说明
永久
5
教务处规章制度、管理办法、岗位职责
长期
6
教务处工作计划、总结、报告、请示及批复
长期
  7
教学督导工作文件
长期
 
学科建设
 
1
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点学科、专业、实验室建设材料
永久
4
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
长期
5
学科、专业、实验室建设统计报表
永久
6
实践教学基地建设材料
长期
 
学籍管理
 
1
在校学生名册
永久
2
学籍变更材料(留级、休学、复学、转学、转专业、退学等)
长期
3
学生奖励材料
长期
4
学生处分材料
长期
5
学生参加各类学科竞赛活动的组织及获奖材料
长期
 
课堂教学与教学实践
 
1
各专业教学计划、教学大纲
永久
2
课程建设要求及安排,校历表,课表、教学计划安排表
长期
3
教学任务表、教学日历
长期
4
课程建设材料(精品课程、优质课程、重点课程)
长期
5
各专业课程试题库、空白试卷(标准答案、评分标准)
永久
6
典型教案、重要备课记录本
长期
7
教师课堂教学质量测评材料
长期
8
实验教学的有关材料
长期
9
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
10
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
永久
11
计算机统考考生名册及成绩
长期
12
英语四、六级考生名册及成绩
长期
13
计量检定人员理论考核材料
长期
14
全校性选修课课目汇总
长期
15
校际选修课材料
长期
 
学位
 
1
上级有关学位工作文件材料
长期
2
新增学位授予申报材料
长期
3
本校学位评定条例、办法及计划、总结
长期
4
学位委员会会议记录、决定
长期
5
学位委员会授予各层次学位清册
永久
6
本科毕业设计(论文)总结报表、毕业设计(论文)题目汇总表
长期
7
本科优秀毕业设计(论文)简介
长期
 
毕业生
 
1
学历证书管理材料
永久
2
毕业证书、学位证书、结业证书发放登记表
永久
  教材  

 1

上级关于教材建设和管理的材料   长期
2
本校关于教材建设和管理的材料
长期
3
优秀教材评选材料
长期
4
本校教师主编、参编的教材
长期
5
各学期各班级教材发放清单
长期
6
本校教师、实验员自编的实验指导书、金工、电子实习指导书、各类习题集
长期
 
其他
 
1
其他有必要归档的材料
长期

 
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