岗位职责
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中国计量学院档案馆工作人员岗位职责分工

日期:2010-05-21     阅读:1401次

人员名册 岗位主要职责
邬雪军 1、协助馆长完成学校下达的各项工作任务,负责做好档案馆各种信息的上报工作。
2、负责教学类和科研类档案的收集、整理、分类、组卷、装订、交接、上架。将相应类别档案的案卷级和文件级条目输入计算机,编制全引目录及案卷目录等检索工具。
3、负责兼职档案员的业务指导工作。督促、检查、指导全校各部门兼职档案员做好平时的档案收集工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、编制相关类别的参考资料。
5、做好档案馆档案的统计和上报工作。
6、做好档案利用接待服务工作。
7、协助馆长开展馆内的业务学习,不断提高专业人员的业务工作水平。
8、完成馆长交办的其他工作。
宋建君 1、负责党群、行政、设备、产品、出版、外事、财会档案的收集、整理、分类、组卷、装订、交接、上架。将相应类别档案的案卷级和文件级条目输入计算机,编制全引目录及案卷目录等检索工具。
2、做好兼职档案员的业务指导工作。督促、检查、指导相关部门兼职档案员做好平时的档案收集工作,保证归档文件材料完整、准确、系统
3、编制相关类别的参考资料。
4、参加贵重仪器设备的开箱验收,审查仪器设备资料的完整。
5、做好档案利用接待服务工作。
6、做好本人相关类别的档案统计工作
7、完成馆领导交办的其他工作。
金献夫 1、负责声像类、基建类、档案的收集、整理、分类、组卷、装订、交接、上架。将相应类别档案的案卷级和文件级条目输入计算机,编制全引目录及案卷目录等检索工具。
2、做好兼职档案员的业务指导工作。督促、检查、指导相关部门兼职档案员做好平时的档案收集工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、参加基建项目竣工验收会,审查基建档案的归档情况。
4、负责档案管理系统与服务器的维护和管理,负责档案网站的日常管理和内容更新
5、编制相关类别的参考资料。
6、做好档案利用接待服务工作。
7、做好本人相关类别的档案统计工作
8、完成馆领导交办的其他工作。

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