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中国计量学院档案馆简介

日期:2006-09-26     阅读:5414次

中国计量学院档案馆于200312月由综合档案室(1991年设立综合档案室,科级建制)升格为档案馆的,为副处级直属单位。档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的业务机构。现有在编人员4人,其中副研究馆员3人,助理馆员1人,兼职档案员38人。馆舍总面积600余平方米,设有办公室、阅档室和档案库房等。馆舍布局合理,设备齐全,馆内安装有中央空调,档案库房安装了档案密集架,并配有计算机、复印机、激光打印机、照相机、去湿机、刻录机、扫描仪等先进的档案管理设备。截止200512月,馆内藏有党群类、行政类、教学类、科研类、财会类、外事类、基建类、产品类、设备类、出版类、声像类、实物类十二大门类不同载体形式的档案13000余卷(件)。

1997年引进了单机版的档案管理软件,开始利用计算机管理档案目录,使档案的管理水平和利用率有了质的提升,每年为学校的教学、科研、管理工作和社会提供大量的档案,真正发挥了档案应有的价值和作用。2004年底建立了档案馆网站,2005年又引进了多媒体档案网络管理系统软件,购买和安装了服务器。网站的建立、服务器和多媒体档案网络管理系统的安装,为实现我校档案信息数字化、档案利用网络化打下了基础。

积极探索档案开发利用的新思路,大力开发档案信息资源,编制了全引目录、案卷目录、专题目录、基础数据汇编等,主动为校领导和有关职能部门的决策、计划提供第一手资料。2004年起,与学校办公室合作编制《中国计量学院年鉴》。

学校一直以来非常重视档案工作的标准化、规范化、科学化建设,1993年通过了省档案管理一级达标验收,1998年晋升为国家二级档案管理单位。

 

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